Markant GDSN

GDSN (Global Data Synchronisation Network) is een wereldwijd netwerk van onderling verbonden datapools. Dit wordt gebruikt om productinformatie tussen leveranciers en retailers te synchroniseren en maakt de real-time uitwisseling van gestandaardiseerde en actuele productinformatie mogelijk om de gegevenskwaliteit en efficiëntie van bedrijfsprocessen in de hele supply chain te verbeteren.

Door gebruik te maken van GDSN kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun producten correct en consistent worden beschreven, wat leidt tot een vermindering van fouten, terugroepacties en klachten. Het vergemakkelijkt ook de introductie van nieuwe producten op de markt, omdat alle benodigde informatie al beschikbaar is in het systeem en eenvoudig kan worden geraadpleegd. Dit biedt retailers gecentraliseerde toegang tot product master data, zodat ze de gegevens kunnen ophalen voor retail en e-commerce, maar ook voor apps.

Daarnaast ondersteunt het GDSN de naleving van wettelijke regels en voorschriften, zoals wetgeving op het gebied van consumentenbescherming.

GDSN werkt via een netwerk van interoperabele datapools en de GS1 Global Registry® om gegevens uit te wisselen. Leveranciers en klanten die handelsitem- en locatiegegevens met elkaar willen synchroniseren, voeren de volgende vijf basisstappen uit:

Stap 1: Leveranciers bereiden hun interne gegevens en systemen voor om te voldoen aan de GS1-standaarden (GTIN, GLN, enz.).

Stap 2: Leveranciers uploaden hun gegevens naar een GDSN-gecertificeerde brondatapool van hun keuze (intern of extern).

Stap 3: De datapool stuurt basisinformatie over elk handelsartikel (of partij) naar de GS1 Global Registry. Het GS1 Global Registry slaat deze informatie en de locatie van de datapool van elk handelsartikel (of elke partij) op.

Stap 4: Ontvangers van gegevens abonneren zich op de informatie over het (de) handelsartikel(en) of de partij van de leverancier in de GS1 Global Registry via de door hen gekozen GDSN-gecertificeerde datapool. Het GS1 Global Registry identificeert de brondatapool van het/de gevraagde artikel(en) of partij.

Stap 5: Retailpartners voeren het publicatie-/inschrijvingsproces uit. Daarna kan de informatie over het handelsartikel (of de partij) automatisch en continu worden gesynchroniseerd tussen hun respectieve datapools.

Wereldwijd zijn er ongeveer 45 gecertificeerde GDSN-datapools. De meeste van deze datapools zijn actief in één specifiek land. Een van deze datapools is de GDSN-datapool van de Markant Group, die toegang biedt tot het volledige GS1 GDSN voor zowel dataleveranciers als datakopers.

De gegevens hoeven alleen door de bestaande aanbieder gepubliceerd te worden naar een Markant migratie GLN. Deze stap is niet nodig als de gegevens al gepubliceerd zijn naar de doelmarkt.

Deze gegevens worden dan in het Markant systeem beschikbaar gesteld aan de klant. Voor de definitieve wijziging moeten de gegevens eenmalig door de klant worden gedepubliceerd.

We kunnen je hiervoor een individuele aanbieding doen. Neem hiervoor contact op met onze contactpersonen van Product Information Management.

Ja, de publicaties naar GS1 voor de DQX-controle en de feedback kunnen ook via onze GDSN-oplossing worden gedaan.

Ja, we bieden hier standaardsjablonen die je kan gebruiken. Indien gewenst kunnen we uw sjablonen ook klaarmaken voor uploaden of u daarbij ondersteunen.

Downloadfuncties zijn beschikbaar in Excel. Neem voor ontvangerspecifieke versies contact op met onze contactpersonen van Product Information Management.

In principe kan productinformatie worden gepubliceerd volgens de GDSN-standaard voor alle landen ter wereld. Onze oplossing voor het registreren van productinformatie biedt ook ondersteuning vanaf de invoerfase met behulp van een doelmarktspecifieke kwaliteitscontrole voor de volgende landen in de respectieve nationale talen: Duitsland (DE, EN), Oostenrijk (DE, EN), Zwitserland (DE, EN, FR), België (DE, EN, FR), Luxemburg (DE, EN, FR), Tsjechië (DE, EN, CZ), Polen (DE, EN, PL), Bulgarije (DE, EN, BG), Roemenië (DE, EN, RO).

Ja, u kunt uw productinformatie bij ons aanleveren en publiceren in GDSN standaard (CIN), JSON of XML formaat.

De validaties die zijn aangenomen in de GDSN-standaard zijn geïmplementeerd in het systeem om een uniforme gegevenskwaliteit te garanderen. De gebruiker wordt intuïtief en met helpteksten ondersteund om hieraan te voldoen en zo de gegevenskwaliteit te waarborgen.

Om deel te nemen aan het Global Data Synchronisation Network (GDSN) en zich te registreren of in te schrijven voor een handelsitem in de GS1 Global Registry®, moeten leveranciers en detailhandelaren een door het GDSN gecertificeerde datapool (DP) gebruiken. Een gecertificeerde datapool is een oplossing die is ontwikkeld volgens de GS1-standaarden en waarvan de interoperabiliteit is getest binnen het GDSN. Alleen leveranciers en retailers die gebruik maken van een gecertificeerde DP kunnen gegevens synchroniseren via het GDSN.

De lijst met organisaties die gecertificeerde DP-diensten aanbieden is te vinden op de volgende link: https://www.gs1.org/services/gdsn/certified-data-pools-list.

Beschikbare en correcte productinformatie is de sleutel tot succes: het gebruik van de GDSN-service biedt uw bedrijf vele voordelen! Met accurate productcontent binnen handbereik kunt u uw bedrijfsprocessen optimaliseren en betrouwbare productinformatie delen.

• Verminder fouten in het bestelproces door geautomatiseerde gegevensverzameling
• Deel realtime productcontent en zorg voor een snellere time-to-market
• Verbeter de kwaliteit van uw gegevens door standaardisatie en validatieregels
• Profiteer van de overdraagbaarheid van marketinginformatie en productafbeeldingen
• Verlaag uw logistieke en opslagkosten dankzij de volledige levering van alle handelsartikelgerelateerde logistieke informatie
• Bespaar tijd en verhoog uw efficiëntie door gebruik te maken van een volledige gegevenspool

Lanceer nieuwe producten nu snel en gemakkelijk! Wissel automatisch en onbeperkt productstamgegevens uit door u aan te melden bij de GS1-gecertificeerde GDSN-datapool van Markant.

Gesynchroniseerde gegevens elimineren fouten bij de afstemming van gegevens tussen retailpartners, waardoor de efficiëntie van de supply chain toeneemt en de nauwkeurigheid van gegevens in transacties wordt gegarandeerd. Vandaag de dag maken retailpartners hoge, onnodige kosten door problemen met stamgegevens, zoals inefficiënte informatie in de supply chain en onnauwkeurige gegevens bij transacties. Onjuiste bestellingen, leveringen en facturen zijn verantwoordelijk voor een groot deel van deze kosten. Daarnaast heeft de globalisering van de handel geleid tot een grotere behoefte aan een soepele goederenstroom tussen bedrijven en een betere controle van de supply chain processen, wat kan worden bereikt door gesynchroniseerde communicatie tussen retailpartners.  

Door de stamgegevens tussen uw systeem en de systemen van uw retailpartners voortdurend te synchroniseren/harmoniseren, zorgt u ervoor dat de stamgegevens in alle systemen identiek zijn. Hierdoor kunt u wereldwijd handel drijven, verhoogt u de nauwkeurigheid van gegevens tussen u en uw retailpartners en verlaagt u de kosten in uw toeleveringsketen.

Uw productinformatie kan worden opgeslagen, beheerd en vrijgegeven in de GDSN datapool van Markant volgens de GDSN standaard op basis van het GS1 Germany Community doelmarktprofiel. Hiermee bereikt u alle retailers wereldwijd die op hun beurt gebruik maken van het GDSN. Afhankelijk van de doelmarkt worden uw handelsartikelen gepubliceerd op doelmarkt- of GLN-niveau. Uw gegevens worden gevalideerd op basis van de GDSN- en GS1 Germany DQG-standaard en u ontvangt van ons overeenkomstige informatie in geval van een fout. Naast productinvoer via markant.net kan Markant ook gegevens in GDSN-formaat ontvangen en verwerken. Bovendien kunnen productgerelateerde beeldgegevens en elektronische documenten (PDF) beschikbaar worden gesteld aan uw retailpartners.

In de detailhandel moet alle productinformatie in de toeleveringsketen elektronisch worden verwerkt om processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en te controleren. Dit omvat productinformatie voor EDI-processen (bestellen, factureren, opslag, transport, afrekenen, enz:g, transport, checkout, etc.) such as:

• Logistieke gegevens
• Fiscale informatie
• Productomschrijvingen
• Informatie over inhoud en grootte

Daarnaast omvat dit B2B-informatie die de eindklant en consument ondersteunt bij hun aankoopbeslissing in de zin van het ECR-concept (Efficient Consumer Response), zoals:

• Informatie onder de voedselinformatieverordening (LMIV) (ingrediënten, voedingswaarden, allergenen 1169/2011)
• Gezondheidsclaims
• Instructies voor gebruik
• Bewaarinstructies

Door op betrouwbare wijze uitgebreide productinformatie te verstrekken, optimaliseert u niet alleen uw bedrijfsprocessen, maar ook die van uw retailpartners. Deel realtime productcontent met alle retailpartners, geef ze een permanent overzicht van uw complete assortiment en maak merktransparantie mogelijk voor alle belanghebbenden. Zo brengt u nieuwe producten snel en eenvoudig op de markt en zet u de eerste stap naar een snellere listing.

Nee. U gebruikt onze trade item entry binnen de markant.net omgeving om uw productinformatie te verstrekken. De applicatie is webbased, gestructureerd en intuïtief ontworpen. U hebt internettoegang nodig en een van de gangbare internetbrowsers (Chrome, Internet Explorer, Firefox enz.). De attributen zijn voorzien van commentaar en er zijn bijbehorende tutorials beschikbaar naast een online handleiding. Bovendien heb je altijd de mogelijkheid om contact op te nemen met onze support, die je graag helpt bij vragen of bijvoorbeeld bij het gezamenlijk creëren van een handelsitem.

Alle handelaars wereldwijd die GDSN gebruiken, kunnen in principe gegevens ontvangen via de Markant GDSN pool.

Neem contact op met onze contactpersonen voor masterdata:

Markant PIM Service Team

Telefoon: +32 2 512 16 40
E-mail: pim.support(at)be.markant.com